Persiapan 3-6 Bulan Sebelum Berangkat
Pindah ke Jepang adalah keputusan besar yang membutuhkan persiapan matang. Banyak WNI yang menyesal karena kurang persiapan dan akhirnya menghadapi masalah di minggu-minggu pertama. Panduan ini akan membantu Anda mempersiapkan segala hal secara sistematis.
Dokumen yang Harus Disiapkan
Berikut adalah dokumen-dokumen penting yang harus Anda siapkan jauh-jauh hari sebelum keberangkatan:
| Dokumen | Waktu Pengurusan | Biaya (estimasi) | Catatan |
|---|---|---|---|
| Paspor (baru/perpanjang) | 3-14 hari kerja | Rp 350.000 - Rp 650.000 | Pastikan berlaku minimal 6 bulan |
| Visa Jepang | 5-10 hari kerja | Gratis - Rp 400.000 | Tergantung jenis visa |
| Certificate of Eligibility (COE) | 1-3 bulan | Gratis (diurus sponsor) | Diurus oleh perusahaan/sekolah di Jepang |
| Akta Kelahiran (apostille) | 7-14 hari | Rp 100.000+ | Untuk keperluan imigrasi |
| Ijazah (legalisir) | 3-7 hari | Rp 50.000+ | Untuk student/work visa |
| Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) | 1-3 hari | Rp 30.000 | Kadang diminta sponsor |
| Surat Keterangan Sehat | 1-2 hari | Rp 200.000-500.000 | Termasuk tes TBC jika diminta |
Jenis-Jenis Visa untuk WNI
Memahami jenis visa yang tepat sangat penting karena menentukan hak dan batasan Anda di Jepang:
- Student Visa (留学) - Untuk belajar di universitas, sekolah bahasa, atau senmon gakkou. Bisa kerja part-time maksimal 28 jam/minggu dengan izin tambahan (資格外活動許可).
- Work Visa (就労) - Termasuk Engineer/Specialist in Humanities/International Services, Skilled Worker, dll. Harus disponsori perusahaan Jepang.
- Specified Skilled Worker / SSW (特定技能) - Untuk sektor tertentu seperti manufaktur, perawatan, pertanian. Harus lulus ujian bahasa dan keterampilan.
- Technical Intern Training (技能実習) - Program magang teknis, biasanya 3-5 tahun. Diatur oleh organisasi pengirim.
- Spouse Visa (配偶者) - Untuk pasangan WN Jepang atau permanent resident.
- Dependent Visa (家族滞在) - Untuk keluarga pemegang visa kerja/studi.
Persiapan Keuangan
Jepang adalah negara dengan biaya hidup tinggi. Berikut estimasi dana yang harus disiapkan:
| Kebutuhan | Estimasi Biaya | Keterangan |
|---|---|---|
| Tiket pesawat (one-way) | Rp 3-8 juta | Booking 2-3 bulan sebelumnya |
| Initial cost apartemen | Rp 15-50 juta | Shikikin, reikin, agensi, 1 bulan sewa |
| Biaya hidup bulan pertama | Rp 10-20 juta | Makanan, transportasi, kebutuhan rumah |
| Dana darurat | Rp 15-30 juta | Minimal 2 bulan biaya hidup |
| Asuransi perjalanan | Rp 500.000-2 juta | Cover minggu pertama sebelum NHI aktif |
Total minimal yang disarankan: Rp 50-100 juta tergantung kota tujuan. Tokyo membutuhkan lebih banyak dibanding kota-kota di daerah.
Barang Bawaan: Apa yang Harus Dibawa dan Ditinggalkan
Wajib Dibawa
- Dokumen asli - Paspor, COE, ijazah, akta lahir, foto ukuran 3x4 dan 4x6 (minimal 10 lembar)
- Uang tunai JPY - Minimal 100.000 yen untuk kebutuhan awal (tukar di money changer sebelum berangkat)
- Obat-obatan pribadi - Obat resep dengan surat dokter (dalam bahasa Inggris), obat maag, obat masuk angin
- Pakaian musim dingin - Jika tiba saat musim dingin, bawa minimal 1 jaket tebal. Heattech Uniqlo bisa dibeli di Jepang
- Bumbu masakan Indonesia - Kecap manis, sambal, bumbu instan. Bisa beli di Jepang tapi jauh lebih mahal (kecap manis bisa 500-800 yen per botol)
- Adapter listrik - Jepang pakai tipe A (2 pin pipih), voltase 100V
- Hanko (opsional) - Stempel nama untuk dokumen resmi, bisa juga buat di Jepang sekitar 500-3.000 yen
Tidak Perlu Dibawa
- Peralatan elektronik besar (voltase berbeda 100V vs 220V, berat)
- Terlalu banyak pakaian (bisa beli murah di Uniqlo, GU, atau toko secondhand)
- Peralatan dapur (bisa beli di 100-yen shop seperti Daiso atau toko secondhand)
- Buku teks bahasa Jepang yang tebal (lebih baik beli di Jepang, edisi terbaru)
Minggu Pertama di Jepang: To-Do List
Setelah mendarat di Jepang, ada beberapa hal yang harus segera dilakukan dalam urutan prioritas:
- Hari 1-3: Registrasi di City Hall (市役所/区役所)
- Daftarkan alamat tinggal (住民届/juminhyo)
- Dapatkan Residence Card (在留カード/zairyu card) jika belum dapat di bandara
- Daftar National Health Insurance (国民健康保険)
- Daftar National Pension (国民年金) - wajib untuk usia 20-59 tahun
- Bawa: Paspor, Residence Card, alamat lengkap
- Hari 3-7: Urus SIM card dan nomor telepon
- SIM card murah: IIJmio, LINE Mobile, Rakuten Mobile
- Untuk sementara: SIM card prepaid di bandara (3.000-5.000 yen/30 hari)
- Minggu 1-2: Buka rekening bank
- Bank yang ramah orang asing: Yucho Bank (ゆうちょ銀行), Shinsei Bank, Prestia (SMBC)
- Bawa: Residence Card, paspor, hanko atau tanda tangan, nomor telepon Jepang
- Beberapa bank meminta bukti tinggal minimal 3-6 bulan
- Yucho Bank (kantor pos) paling mudah untuk pendatang baru
Aplikasi yang Wajib Diinstall
- Google Maps - Navigasi transit paling akurat di Jepang, termasuk jadwal kereta real-time
- Suica/PASMO (mobile) - Kartu transit digital, bisa juga untuk bayar di konbini
- DeepL / Google Translate - Untuk translate teks dan kamera (scan tulisan Jepang langsung diterjemahkan)
- Safety Tips (NHK) - Peringatan gempa dan bencana dalam berbagai bahasa
- LINE - Aplikasi chat utama di Jepang (seperti WhatsApp di Indonesia), wajib punya
- Tabelog - Review restoran terpercaya di Jepang
- Mercari - Jual beli barang bekas, sangat populer dan murah
- PayPay - E-wallet paling populer di Jepang, diterima hampir di mana saja
Komunitas WNI di Jepang
Bergabung dengan komunitas Indonesia di Jepang sangat membantu, terutama di awal kedatangan:
- KBRI Tokyo - Website: kemlu.go.id/tokyo. Daftar di sistem layanan konsuler online.
- PPI Jepang - Perhimpunan Pelajar Indonesia. Aktif di berbagai kota besar Jepang.
- Facebook Groups - Cari grup "WNI di [nama kota]" atau "Komunitas Indonesia [kota]"
- Masjid Indonesia Tokyo - Di area KBRI, sholat Jumat dan kegiatan keagamaan rutin.
- LINE Groups - Grup chat WNI per kota, biasanya didapat setelah bergabung komunitas
Checklist Final Sebelum Berangkat
- Paspor berlaku minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan
- Visa dan COE sudah di tangan dan diperiksa ulang
- Akomodasi sementara minimal 1 minggu sudah dipesan (hotel, share house, atau titipan teman)
- Uang tunai yen minimal 100.000 yen sudah ditukar
- Copy semua dokumen penting tersimpan di fisik dan cloud (Google Drive/iCloud)
- Informasikan KBRI Tokyo tentang kedatangan melalui portal online
- Aktifkan international roaming atau beli eSIM Jepang sebelum berangkat
- Download peta offline area tujuan di Google Maps
- Informasikan bank Indonesia untuk mengaktifkan akses dari luar negeri
- Beli asuransi perjalanan untuk cover minggu pertama
Dengan persiapan yang matang, perpindahan Anda ke Jepang akan jauh lebih lancar. Jangan ragu untuk menghubungi komunitas WNI yang sudah ada di kota tujuan Anda untuk mendapatkan tips dan bantuan lokal. Selamat memulai petualangan baru di Negeri Sakura!