Panduan Lengkap My Number Card untuk WNI

My Number (マイナンバー) adalah nomor identitas 12 digit yang diberikan kepada setiap penduduk Jepang, termasuk warga asing dengan Zairyu Card. Nomor ini digunakan untuk administrasi pajak, asuransi sosial, dan penanganan bencana. My Number Card (マイナンバーカード) adalah kartu fisik dengan chip IC yang memuat nomor tersebut beserta foto, nama, alamat, dan tanggal lahir. Kartu ini berbeda dari 'Notification Card' (tsuchi card) yang hanya berupa kertas hijau berisi nomor. Per 2026, My Number Card semakin penting karena menjadi kartu asuransi kesehatan digital (Mayna Hoken-sho) dan digunakan untuk berbagai layanan pemerintah online.

Setelah mendaftar alamat di kantor ward, Anda akan menerima Notification Card (tsuchi card) melalui pos dalam 2-3 minggu yang berisi nomor My Number Anda. Untuk mengajukan My Number Card, ada 4 cara: (1) Online melalui website mynumbercard.point.soumu.go.jp menggunakan QR code di Notification Card, (2) Via smartphone dengan aplikasi khusus, (3) Via pos dengan mengirim formulir dan foto, atau (4) Langsung di kantor ward. Dokumen yang diperlukan: Notification Card, foto (3,5x4,5 cm, latar putih), dan Zairyu Card. Proses pembuatan memakan waktu sekitar 1-2 bulan. Anda akan diberitahu via pos untuk mengambil kartu di kantor ward.

Setelah kartu selesai dibuat (biasanya 1-2 bulan), Anda mendapat surat pemberitahuan (交付通知書 / koufu tsuchisho) via pos. Bawa surat ini beserta Notification Card, Zairyu Card, dan dokumen identitas lainnya ke kantor ward untuk mengambil kartu. Saat pengambilan, Anda diminta membuat 4 jenis PIN: (1) PIN 4 digit untuk tanda tangan digital, (2) PIN 4 digit untuk informasi dasar, (3) PIN 4 digit untuk certificate of individual authentication, dan (4) PIN 6-16 karakter (huruf besar + angka) untuk tanda tangan digital lanjutan. Catat semua PIN ini dengan aman karena kartu akan terkunci setelah beberapa kali salah input.

Per Desember 2024, Jepang secara bertahap menghentikan kartu asuransi kesehatan fisik terpisah dan beralih ke My Number Card terintegrasi (マイナ保険証 / Mayna Hoken-sho). Untuk mengaktifkan fungsi ini, kunjungi kantor ward atau gunakan terminal Mynaportal di konbini (7-Eleven, Lawson, Family Mart). Setelah diaktifkan, Anda cukup menunjukkan My Number Card di rumah sakit atau klinik, dan data asuransi kesehatan Anda otomatis terverifikasi. Keuntungan: riwayat medis terintegrasi, resep obat digital, dan copayment ceiling yang otomatis diterapkan tanpa harus mengajukan klaim terpisah.

Mynaportal (myna.go.jp) adalah portal layanan digital pemerintah yang diakses menggunakan My Number Card dan smartphone dengan NFC. Layanan yang tersedia: cek catatan pajak dan pembayaran, melihat catatan asuransi kesehatan dan pensiun, mengajukan berbagai formulir pemerintah secara online, menerima notifikasi dari pemerintah daerah, dan menghubungkan berbagai layanan pemerintah. Untuk WNI, Mynaportal sangat berguna untuk memantau status pembayaran pajak penduduk (jumin-zei), kontribusi pensiun, dan mengurus formulir administrasi tanpa harus mengunjungi kantor ward. Aplikasi tersedia di iOS dan Android.

Salah satu fitur paling praktis My Number Card adalah kemampuan mencetak dokumen resmi di mesin multifungsi konbini (7-Eleven, Lawson, Family Mart) menggunakan layanan Konbini Kofu. Dokumen yang bisa dicetak: Juminhyo (surat keterangan domisili, JPY 200-300), Inkan Toroku Shomeisho (sertifikat segel, JPY 200-300), Kazei/Nozei Shomeisho (surat keterangan pajak, JPY 200-300), dan Koseki Tohon (catatan sipil, jika terdaftar). Layanan tersedia setiap hari pukul 06:30-23:00. Ini jauh lebih praktis dan murah dibanding pergi ke kantor ward yang hanya buka jam kerja.

My Number Card untuk warga asing memiliki masa berlaku yang mengikuti masa berlaku Zairyu Card (visa). Saat memperpanjang visa, Anda juga perlu memperbarui informasi di My Number Card di kantor ward. Prosesnya: setelah mendapat Zairyu Card yang diperpanjang, kunjungi kantor ward dan bawa kedua kartu. Petugas akan memperbarui informasi masa berlaku di chip IC kartu. Jika perubahan tidak memerlukan foto baru, prosesnya cukup cepat (15-30 menit). Jika kartu hampir penuh (kapasitas chip terbatas), Anda mungkin perlu mengajukan kartu baru yang memakan waktu 1-2 bulan lagi.

My Number adalah informasi pribadi yang sangat sensitif. Undang-undang Jepang (My Number Act) melarang pihak manapun meminta nomor My Number kecuali untuk tujuan yang diizinkan undang-undang: pelaporan pajak oleh perusahaan, administrasi asuransi sosial, dan penanganan bencana. Jika pihak lain (landlord, toko, dll.) meminta nomor My Number Anda, Anda berhak menolak. Jika kartu hilang, segera hubungi hotline My Number (0120-95-0178, 24 jam, tersedia dalam bahasa Inggris) untuk memblokir sertifikat digital. Kemudian laporkan ke polisi dan ajukan penggantian di kantor ward. Jangan membagikan foto My Number Card di media sosial.