Cara Daftar Nikah di Jepang untuk WNI

Pernikahan di Jepang bersifat administratif — tidak memerlukan upacara agama atau adat untuk sah secara hukum. Cukup dengan menyerahkan formulir Kon'in Todoke (婚姻届) ke kantor ward. Syarat usia: 18 tahun ke atas untuk pria dan wanita (sejak April 2022). Untuk WNI yang menikah di Jepang, ada dua jalur: (1) Menikah dengan WN Jepang — paling umum, proses relatif straightforward. (2) Sesama WNI menikah di Jepang — juga dimungkinkan, tapi harus melaporkan ke KBRI juga. Kunci utama untuk WNI: Anda harus mendapatkan Surat Keterangan untuk Menikah (婚姻要件具備証明書 / Kon'in Youken Gubi Shomeisho, disingkat KGS) dari KBRI Tokyo atau KJRI Osaka yang membuktikan Anda belum menikah dan memenuhi syarat untuk menikah.

Sebelum mengurus KGS di KBRI, Anda memerlukan dokumen dari Indonesia: (1) Akta Kelahiran asli — minta keluarga mengirim dari Indonesia jika belum punya. (2) Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM) dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) di kota asal Anda di Indonesia — berlaku 6 bulan, bisa diurus oleh keluarga di Indonesia. (3) Kartu Keluarga (KK) asli atau fotokopi legalisir. (4) Surat Keterangan dari RT/RW (untuk beberapa daerah). (5) Jika pernah menikah sebelumnya: Akta Cerai atau Surat Kematian pasangan. Semua dokumen ini harus diterjemahkan ke bahasa Jepang oleh penerjemah tersumpah. Biaya terjemahan resmi biasanya JPY 3.000-5.000 per dokumen.

KGS (Kon'in Youken Gubi Shomeisho / 婚姻要件具備証明書) adalah dokumen kunci yang menyatakan Anda memenuhi syarat untuk menikah. Cara mengurus di KBRI Tokyo: (1) Buat janji terlebih dahulu via email ke bagian konsuler KBRI (konsuler@kbritokyo.jp). (2) Datang dengan dokumen: paspor asli, Residence Card, SKBM dari Indonesia, akta kelahiran, KK, dan pas foto. (3) Isi formulir permohonan KGS di tempat. (4) Biasanya KGS bisa selesai pada hari yang sama. (5) KGS diterbitkan dalam dua bahasa (Indonesia dan Jepang), sehingga tidak perlu diterjemahkan lagi. Untuk WNI yang tinggal di wilayah Kansai, bisa mengurus di KJRI Osaka. Jam layanan: Senin-Jumat pukul 10:00-15:00 JST, tutup pada hari libur nasional Jepang dan Indonesia.

Jika pasangan Anda WN Jepang: (1) Koseki Tohon (戸籍謄本) — salinan lengkap register keluarga Jepang, diambil di kantor ward tempat domisili keluarga asalnya. Berlaku 3 bulan. (2) Jumin-hyo (住民票) jika domisili berbeda. (3) Tidak perlu dokumen tambahan untuk WN Jepang. Jika pasangan Anda juga WNA (termasuk WNI): pasangan juga memerlukan KGS dari kedutaan negaranya masing-masing. Jika pasangan dari negara yang tidak mengeluarkan KGS, bisa menggunakan surat pernyataan (affidavit) yang dinotarisasi di kedutaan. Kedua calon mempelai juga harus menyiapkan: inkan (stempel nama) atau tanda tangan — untuk WNA boleh menggunakan tanda tangan jika tidak memiliki inkan.

Formulir Kon'in Todoke bisa diambil gratis di kantor ward mana pun atau diunduh dari website kota. Cara mengisi: (1) Nama kedua mempelai dalam kanji/katakana (untuk WNI, gunakan katakana). (2) Tanggal lahir dan usia masing-masing. (3) Alamat dan domisili (本籍 / honseki untuk WN Jepang, kewarganegaraan untuk WNA). (4) Tanda tangan kedua mempelai. (5) Tanda tangan 2 orang saksi dewasa (18+) — bisa siapa saja, WNI atau WNA, tidak harus hadir saat penyerahan. Tulis nama saksi, alamat, dan tanggal lahir, lalu minta mereka menandatangani. Formulir harus diisi dengan tinta hitam atau biru, tanpa white-out. Jika salah, coret dengan garis lurus dan tulis ulang di sebelahnya.

Bawa semua dokumen ke kantor ward (区役所 / kuyakusho) atau kantor kota (市役所 / shiyakusho) tempat salah satu mempelai terdaftar. Dokumen yang diserahkan: (1) Kon'in Todoke yang sudah diisi lengkap. (2) KGS dari KBRI untuk pihak WNI. (3) Koseki Tohon dari pihak Jepang. (4) Paspor dan Residence Card pihak WNI. (5) Terjemahan resmi semua dokumen asing ke bahasa Jepang. Keuntungan besar: kantor ward menerima formulir pernikahan 24 jam, 7 hari seminggu, termasuk hari libur! Banyak pasangan memilih tanggal bersejarah atau tanggal cantik seperti hari Natal, Tanabata (7/7), atau hari ulang tahun. Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen di tempat. Jika ada kekurangan, mereka akan memberitahu apa yang perlu dilengkapi.

Setelah formulir diterima dan diproses (biasanya 1-7 hari), minta Kon'in Todoke Juri Shomeisho (婚姻届受理証明書) — surat bukti bahwa pernikahan Anda telah resmi terdaftar di Jepang. Dokumen ini penting untuk langkah-langkah selanjutnya. Biaya sekitar JPY 350 per lembar. Minta minimal 3 lembar: (1) untuk laporan ke KBRI, (2) untuk pengajuan visa pasangan, (3) untuk arsip pribadi. Ada dua jenis: versi biasa (1 halaman) dan versi dekoratif (上質紙 / joushitsu-shi) yang lebih besar dan cocok untuk dibingkai. Setelah pernikahan terdaftar, status pernikahan Anda otomatis tercatat di koseki pasangan Jepang dan di Residence Card Anda akan diperbarui status perkawinannya.

Sebagai WNI, Anda WAJIB melaporkan pernikahan ke KBRI Tokyo atau KJRI Osaka dalam waktu 30 hari setelah pernikahan terdaftar di Jepang. Dokumen yang diperlukan: (1) Kon'in Todoke Juri Shomeisho asli, (2) Fotokopi paspor kedua mempelai, (3) Fotokopi Residence Card, (4) Foto bersama 4x6 cm, (5) Formulir pelaporan pernikahan dari KBRI. KBRI akan menerbitkan Surat Keterangan Nikah Sipil atau Surat Keterangan Nikah. Dokumen ini penting untuk memperbarui data kependudukan Anda di Indonesia (KK dan KTP). Biaya penerbitan surat keterangan di KBRI umumnya gratis atau dengan biaya administrasi minimal.

Jika Anda menikah dengan WN Jepang dan ingin tinggal berdasarkan status pernikahan, ajukan perubahan visa ke 'Spouse or Child of Japanese National' (日本人の配偶者等 / nihonjin no haigusha-tou) di kantor imigrasi. Dokumen: (1) Formulir perubahan status tinggal. (2) Kon'in Todoke Juri Shomeisho. (3) Koseki Tohon baru (yang sudah mencantumkan nama Anda). (4) Surat penjamin dari pasangan Jepang. (5) Bukti penghasilan pasangan (nozei shomeisho). (6) Foto bersama dan bukti kehidupan bersama. Proses memakan waktu 2-4 minggu. Visa pasangan memberikan kebebasan kerja tanpa batasan jenis pekerjaan, berbeda dengan visa kerja yang terikat pada kategori tertentu. Biaya perubahan status: JPY 4.000.

Setelah pernikahan resmi, ada beberapa dokumen yang perlu diperbarui: (1) Residence Card — kunjungi kantor imigrasi untuk update status pernikahan dan nama (jika berubah). (2) Nama di rekening bank — bawa Residence Card baru ke bank. (3) Asuransi kesehatan — laporkan perubahan status ke kantor NHI atau perusahaan (jika shakai hoken). Jika pasangan tidak bekerja, mereka bisa masuk tanggungan asuransi Anda. (4) Pensiun — perubahan status mempengaruhi kategori pensiun. (5) Pajak — Anda bisa mengklaim potongan pasangan (配偶者控除) di nenmatsu chosei atau kakutei shinkoku berikutnya. (6) Paspor Indonesia — jika ingin mengganti nama di paspor, urus di KBRI.

Beberapa hal praktis yang perlu diketahui: (1) Pernikahan di Jepang tidak mengharuskan kedua mempelai hadir bersamaan saat menyerahkan kon'in todoke — salah satu bisa menyerahkan sendiri. (2) Upacara pernikahan (結婚式 / kekkonshiki) dan resepsi (披露宴 / hiroen) terpisah dari registrasi legal dan sepenuhnya opsional. (3) Dalam tradisi Jepang, salah satu pasangan mengubah nama keluarga (myoji). Untuk pernikahan internasional, WNI tidak wajib mengubah nama. (4) Jika ingin mengadakan pernikahan Islami, beberapa masjid di Tokyo seperti Tokyo Camii (東京ジャーミイ) menyediakan layanan akad nikah. (5) Biaya resepsi pernikahan di Jepang sangat mahal (JPY 3-5 juta), tapi tamu memberikan goshugi (お祝儀) biasanya JPY 30.000 per orang. Banyak pasangan Indonesia-Jepang mengadakan resepsi sederhana di restoran dengan biaya lebih terjangkau.