Panduan Nenkin (Pensiun Nasional) untuk WNI di Jepang

Jepang memiliki sistem pensiun dua lapis. Lapis pertama adalah Kokumin Nenkin (Pensiun Nasional) yang wajib bagi semua penduduk usia 20-59 tahun, termasuk orang asing. Lapis kedua adalah Kousei Nenkin (Pensiun Karyawan) untuk pekerja full-time di perusahaan. Iuran Kokumin Nenkin di tahun fiskal 2026 adalah JPY 17.510 per bulan. Kousei Nenkin dipotong langsung dari gaji dengan besaran sekitar 9,15% dari gaji, ditanggung bersama 50:50 oleh karyawan dan perusahaan. Meskipun Anda berencana pulang ke Indonesia, membayar nenkin tetap penting karena mempengaruhi perpanjangan visa dan pengajuan PR.

Saat mendaftarkan alamat di kantor ward (kuyakusho), Anda secara otomatis didaftarkan dalam sistem Kokumin Nenkin. Anda akan menerima Nenkin Techo (buku pensiun biru) dan tagihan bulanan dalam beberapa minggu. Jika Anda bekerja full-time di perusahaan, perusahaan akan mengurus pendaftaran Kousei Nenkin dan iuran dipotong dari gaji. Simpan Nenkin Techo Anda dengan baik — buku ini berisi nomor pensiun (nenkin bangou) yang unik dan diperlukan untuk semua urusan terkait pensiun.

Jika Anda tidak mampu membayar iuran nenkin, tersedia beberapa skema pengecualian. Gakusei Noufu Tokurei adalah pengecualian khusus pelajar — pelajar dengan penghasilan tahunan di bawah JPY 1.280.000 bisa mengajukan penundaan pembayaran. Untuk non-pelajar berpenghasilan rendah, ada Menjo (pengecualian penuh) dan Ichibu Menjo (pengecualian sebagian: 1/4, 1/2, atau 3/4). Ajukan di kantor ward dengan membawa Residence Card, Nenkin Techo, dan bukti penghasilan. Pengecualian berlaku per tahun dan harus diperbarui setiap April.

Ada beberapa cara membayar iuran nenkin: transfer bank otomatis (kouza furikae) yang memberikan diskon JPY 60 per bulan; pembayaran di konbini menggunakan slip pembayaran yang dikirim ke rumah; pembayaran kartu kredit melalui website Nenkin Net; atau pembayaran sekaligus 6 bulan atau 1 tahun di muka dengan diskon hingga JPY 4.000-15.000. Pembayaran bisa dilakukan melalui Nenkin Net (nenkin.go.jp) yang kini mendukung antarmuka dalam bahasa Inggris. Batas pembayaran tagihan adalah akhir bulan berikutnya.

WNI yang meninggalkan Jepang secara permanen berhak mengklaim Lump-sum Withdrawal Payment (datsutai ichijikin) untuk mendapatkan kembali sebagian iuran yang sudah dibayar. Per tahun 2026, periode perhitungan maksimal adalah 60 bulan (5 tahun). Jumlah yang dikembalikan tergantung lama kontribusi: misalnya, kontribusi 36 bulan Kokumin Nenkin menghasilkan pengembalian sekitar JPY 500.000-600.000 sebelum pajak. Pengajuan harus dilakukan dalam 2 tahun setelah meninggalkan Jepang. Pajak 20,42% akan dipotong dari jumlah pengembalian.

Langkah-langkah mengklaim: pertama, sebelum meninggalkan Jepang, tunjuk nouzei kanrinin (wakil pajak) menggunakan formulir yang tersedia di tax office. Kedua, setelah keluar dari Jepang, kirimkan formulir klaim (tersedia di nenkin.go.jp) beserta dokumen pendukung: salinan paspor (halaman foto dan cap keluar), Nenkin Techo asli, bukti rekening bank luar negeri, dan surat pernyataan tidak tinggal di Jepang. Kirim ke Japan Pension Service. Proses memakan waktu 3-6 bulan dan pembayaran ditransfer ke rekening bank Indonesia Anda.

Saat ini belum ada Social Security Agreement (SSA) bilateral antara Indonesia dan Jepang, berbeda dengan negara-negara seperti Brasil, Filipina, atau Korea yang sudah memiliki SSA. Ini berarti periode kontribusi nenkin di Jepang tidak bisa digabungkan dengan periode kontribusi BPJS Ketenagakerjaan di Indonesia. Namun pemerintah kedua negara sedang dalam tahap negosiasi SSA yang diharapkan selesai dalam beberapa tahun ke depan. Tanpa SSA, mengklaim datsutai ichijikin saat pulang adalah opsi terbaik untuk mendapatkan kembali iuran Anda.

Sejak diperketatnya aturan imigrasi di tahun 2025-2026, catatan pembayaran nenkin menjadi salah satu faktor penilaian utama untuk perpanjangan visa dan pengajuan permanent residency. Imigrasi akan memeriksa riwayat pembayaran 2 tahun terakhir. Tunggakan tanpa pengecualian resmi (menjo) bisa menyebabkan: penolakan perpanjangan visa, penolakan pengajuan PR, dan penurunan durasi visa (dari 5 tahun menjadi 1 tahun). Pastikan semua pembayaran atau pengecualian nenkin tercatat resmi sebelum mengajukan perpanjangan visa.